Uitleg deelname Webinar via MS Teams

Hoe werkt het deelnemen aan een openbaar webinar?

Om deel te nemen aan het Webinar dient u op de link te drukken welke beschikbaar is gesteld op de informatiepagina van het project.

Deelnemen op het web of via de app

II. Apple Tablet

Deze mogelijkheid werkt alleen als u de Microsoft Teams app hebt gedownload. Heeft u dat nog niet gedaan? Download dan hier de app of download hem via de appstore. Nadat de App is gedownload, kunt u het beste terug naar de link in de mail. Als u daar op drukt, zal Teams automatisch worden geopend.

II. Apple Macbook

Let op: Safari (web binnen Apple) ondersteunt geen Teams. Maak gebruik van de webbrowser Google Chrome in geval u deelneemt via het web (online). Na het klikken op de link wordt u automatisch naar Microsoft Teams web (online) of app geleid. Als u de Teams-app van Apple nog niet heeft gedownload, dan wordt u automatisch doorgezet naar het web (online). Er opent een pop-up. U kunt nu kiezen of u online wilt deelnemen of de app wilt downloaden.

III. Windows

Na het klikken op de link wordt u automatisch naar Microsoft Teams web (online) of app geleid. Als u de Teams-app (hier) nog niet heeft gedownload, dan wordt u automatisch doorgezet naar het web (online). Er opent een pop-up. U kunt nu kiezen of u online wilt deelnemen of de app wilt downloaden.

IV. Chromebook

Na het klikken op de link wordt u automatisch naar Microsoft Teams web geleid.

Inloggen

Nadat uw heeft gekozen om deel te nemen via het web of de app, krijgt u de melding ‘Welkom bij de livegebeurtenis’. Heeft u al een bestaand Teams-account, dan vinden wij het fijn als u zich aanmeldt. Indien u geen Teams-account heeft hoeft u zich NIET aan te melden, u kunt anoniem deelnemen. Nadat u daar op heeft geklikt, komt u in het live event terecht. U zult vervolgens de melding zien: ‘Livegebeurtenis is nog niet gestart’. Deze zal vanzelf gestart worden op het geplande tijdstip.

Chatbox in het live event

U kunt als deelnemer zelf niet aan het woord komen. Wel is het mogelijk om een vraag of opmerking te maken. Dit kunt u doen in de chat bij ‘Vragen en antwoorden voor livegebeurtenis’. Uw eigen vragen staan onder het kopje ‘Mijn vragen’. Uw vraag wordt pas voor iedereen zichtbaar als deze door de moderator is goedgekeurd. Onder het kopje ‘Aanbevolen’ komen de vragen staan die door de moderator zijn goedgekeurd. U kunt hier nog een filter opzetten door te kiezen voor de meest recente vragen of de vragen die die het meest ‘leuk’ worden gevonden.

We willen u vragen om bij de chatbox uw naam in te vullen. Als u vervolgens tijdens de bijeenkomst een vraag of opmerking heeft, dan kunnen wij zien van wie deze vraag afkomt. Zo kunnen wij gerichter en persoonlijker antwoorden en dat vinden wij als gemeente prettig.

U vindt de chatbox aan de rechterkant van uw scherm (of door te klikken op het wolkje met een vraagteken), zie afbeelding. Vervolgens heeft u aan de onderkant van de chatbox de mogelijkheid om uw naam in te vullen.